Votre entreprise utilise un assistant numérique pour répondre aux appels d'offres

De quoi s'agit-il ?

Votre entreprise utilise AO Pilot, une plateforme développée par ACTECHNOLOGIE, pour préparer ses réponses aux appels d'offres : analyse des dossiers de consultation, chiffrage, rédaction des mémoires techniques et constitution des dossiers de candidature.

Quelles données vous concernant sont utilisées ?

Uniquement des données professionnelles, celles qui figurent déjà dans les dossiers de candidature que l'entreprise remet aux acheteurs :

• votre identité et votre fonction (nom, prénom, poste occupé) ;
• votre parcours professionnel : CV, années d'expérience, chantiers de référence ;
• vos diplômes, qualifications et habilitations (CACES, habilitation électrique, SST…) ;
• vos coordonnées professionnelles.

Pourquoi ?

Parce que les acheteurs publics et privés l'exigent : la valeur d'une candidature repose en grande partie sur les compétences de l'équipe qui réalisera le chantier. Citer votre expérience et vos qualifications dans un mémoire technique, c'est ce que l'entreprise faisait déjà — l'outil l'aide simplement à le faire plus vite et sans erreur. Le fondement de ce traitement est l'exécution de votre contrat de travail et l'intérêt légitime de l'entreprise à répondre aux consultations.

Comment vos données sont-elles protégées ?

• Hébergement en France. Les documents et la base de données résident sur un serveur dédié situé à Paris. Chaque entreprise dispose d'un espace cloisonné.
• Anonymisation avant analyse. Lorsque l'outil fait appel à un service d'intelligence artificielle pour lire un document, les coordonnées personnelles (emails, téléphones, identifiants) sont remplacées par des codes neutres avant l'envoi, puis rétablies au retour, sur le serveur.
• Aucun apprentissage sur vos données. Les services d'IA utilisés (Anthropic pour l'analyse, Voyage AI pour la recherche interne) n'entraînent pas leurs modèles sur les données transmises et ne les conservent pas.
• Limite connue et assumée : un document scanné (une image de papier) part tel quel vers le service d'analyse, car son texte ne peut pas être filtré avant lecture. C'est pourquoi seuls des documents professionnels sont admis dans l'outil.

Combien de temps ?

Le temps de la relation contractuelle avec ACTECHNOLOGIE, augmenté des durées de conservation légales applicables aux dossiers de marchés. À la fin du contrat, l'entreprise choisit la restitution ou la suppression définitive de l'ensemble, sous trente jours.

Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les faire rectifier ou, dans les conditions prévues par le règlement, en demander l'effacement ou vous opposer à leur traitement. Adressez-vous à votre direction, qui est responsable du traitement ; le prestataire l'assiste dans toute demande. Contact du prestataire : contact@actechnologie.re. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).